Время работы

Автоматизация системы управленческого учета на базе Power BI

Комплексное внедрение для малого и среднего бизнеса: от методологии до сбора отчетов

Наши управленческие отчеты помогут Вам:

  • Легко получать информацию для принятия решений за счет удобных отчетов, настроенных под специфику вашего бизнеса
  • Быстро «проваливаться» в статьи и показатели (drill down). Детализировать, разворачивать и фильтровать данные в один клик
  • Минимизировать участие персонала в подготовке отчетности за счет полной автоматизации рутинных и «ручных» управленческих корректировок
  • Оперативно собрать наглядный отчет (презентацию) с результатами работы вашего бизнеса за период 

Классические финансовые отчеты

Cоздаем для Вас все стандартные периодические финансовые отчеты, а также динамические отчеты для анализа вашего бизнеса и отрасли, включая план-факт анализ:

  • Отчет о прибылях и убытках (P&L)
  • Балансовый отчет или отчет о финансовом положении (Balance Sheet) с выделением специфических для вас активов и обязательств
  • Отчет о денежных потоках (Cash Flow), с выделением операционной, инвестиционной и финансовой деятельности
  • Аналитические отчеты по продажам: маржа по клиентам, продуктам (услугам), филиалам, сотрудникам и т. п. 

Пример дашборда отчет Cash Flow - Движение денежных средств в Power BI
Пример дашборда отчет P&L - Прибыли и убытки (финансовый результат) в Power BI

Отчеты и KPI под специфику вашего бизнеса

Вы получаете оперативный доступ к ключевой управленческой информации в режиме реального времени:

  • индивидуальные финансовые отчеты, адаптированные к вашим условиям ведения бизнеса и потребностям,
  • автоматический расчет критические важных показателей (KPI) для бизнеса и отдельных процессов. Например, финансовые коэффициенты, рентабельность, маржинальность, не финансовые показатели производительности и эффективности
  • сравнение этих показателей с целевыми значениями (планом).

Управленческая отчетность в Power BI - это не набор бухгалтерских таблиц, а система наглядных отчетов для руководителя, помогающая принимать решения

Интерактивные дашборды 

(панели управления) для бизнеса

Вы в режиме он-лайн получаете на свой компьютер/ смартфон понятную и достоверную информацию в виде дашборда о работе вашего бизнеса. Информация визуализируются с помощью динамических диаграмм, графиков и таблиц

Система автоматически собирает важные данные из всех ваших источников от 1С и CRM до файлов Excel. Она сведет информацию в единый удобный интерфейс, экономя ваше время и трудовые ресурсы и обеспечит объективное обобщение результатов, которые удобно обсуждать и строить планы на будущее

Вы легко выявите факторы, повлиявшие на полученные результаты. Потому что логика работы единой модели данных построена на четкой и понятной системе управленческого учета. А одна интерактивная панель управления обеспечивает многоуровневый анализ и избавляет Вас от десятков трудных для понимания таблиц и расшифровок

Панель управления облегчает процесс принятия решения за счет наличия подсказок и индикаторов. А непрерывное накопление данных преобразовывает их в полезные знания. Полученные знания помогают понять, что нужно развивать или устранять. Это способствует принятию оптимальных решений на всех уровнях управления 

Управленческая отчетность в Power BI - в 10-20 раз ускоряет "закрытие периода" и обеспечивает точность ваших отчетов с минимальным участием персонала

как мы работаем

Этапы внедрения системы управленческого учета на базе Power BI

Источниками данных для дашбордов являются ваши учетные системы, которые при необходимости донастраиваются и дополняются аналитикой

Этап 1

Определение потребностей

Определение потребностей бизнеса в информации и отчетах. Анализ имеющейся системы бухучета, отчетности и источников данных. Разработка и согласование прототипов отчетов и дашбордов

Этап 2

Проектирование

Разработка методологии управленческого учета и организации системы бухучета. Проектирование архитектуры работы системы

Этап 3

Внедрение и настройка

Настройка бухгалтерского учета. Внедрение процессов сбора, обработки и классификации данных. Настройка модели данных, алгоритмов расчета показателей и анализа данных. Формирование системы дашбордов в Power BI

Этап 4

Тестирование и запуск

Тестирование системы. Адаптация учетных бизнес-процессов: регламентация работы с данными и обучение сотрудников. Запуск и техническая поддержка

Сколько стоит BI-система

Стоимость пилотного проекта по внедрению системы Power BI для малого и среднего бизнеса составляет от 50 до 150 тыс. руб. - обсуждается индивидуально и зависит от объема работы и вашей системы работы с данными

Обычно стоимость складывается из трех частей:

  • хранилища данных (облако, ваш компьютер или сервер)
  • лицензия Power BI: бесплатно или версия Pro 10$ в мес. на 1 пользователя
  • внедрение системы - наши услуги

Другие наши услуги:

Внедряем автоматизированные системы контроля и анализа бизнеса 

на базе программы Power BI (Business Intelligence) : 

Создание BI - отчетов для мониторинга бизнеса

  • Легкий контроль сотен частей бизнеса собранных вместе из разных источников
  • Дистанционный мониторинг и прозрачность бизнеса под разными углами и уровнями информации
  • Максимальное исключение человеческого фактора и искажения данных при формировании отчетов
Анализа бизнеса на основе данных

Бизнес анализ данных и периодические отчеты

  • Мы проводим анализ ваших данных - Вы принимаете взвешенные решения
  • Передайте нам рутину составления отчетов и обработки данных и освободите свое время для бизнеса
  • Контролируйте бизнес через on-line дашборды и получайте периодические отчеты с анализом работы бизнеса